eMeetingPack, partenaire de vos événements
eMeetingPack est l’outil web indispensable pour vous aider à gérer au mieux l’organisation d’opérations événementielles de vos clients : séminaires, colloques, tables rondes, conférences, déjeuners de presse, rencontres d’entreprise, symposiums, journées de formation…
eMeetingPack, au service des professionnels
La solution eMeetingPack s’adresse en priorité aux professionnels du secteur événementiel : agences événementielles, agences de communication, organisateurs et créateurs d’événements…
Etre accompagné, votre priorité !
eMeetingPack, un site clé en main en trois clics…
Créer un site événementiel personnalisé, insérer des vidéos, modifier les textes à volonté, gérer les inscriptions, fidéliser les participants, valoriser l’opération… Tout est plus simple avec eMeetingPack. Démonstration en trois clics !
{cogs}Définir votre événement
Tout commence par la définition de votre événement et de vos besoins.Via l’interface d’eMeetingPack
Parce qu’aucun site eMeetingPack ne ressemble à un autre, nous vous accompagnons pour préciser et répondre à vos attentes. Nous vous proposons une prestation sur mesure qui prend en compte les contraintes de votre client. Le planning de réalisation comprend quatre étapes avant l’ouverture officielle :- le choix du contenu de la page ;
- la direction artistique ;
- la mise en place de l’interface, contenu et formulaire ;
- la mise à disposition d’une version test.
{netw}Mettre en ligne
À partir de nos exemples et modèles… le site personnalisé selon vos besoins est prêt à l'emploi.Nous définissons ensemble votre contenu
Adresse web où renvoyer les invités, charte graphique sur mesure, descriptif de l’événement, présentation des intervenants, informations pratiques sur le lieu de rendez-vous, insertion de vidéos, de témoignages, d’infographies, mise à disposition d’un kit media… le site événementiel personnalisé selon vos besoins – adapté à tous les supports (ordinateur, tablette, smartphone) – est fin prêt à être mis en ligne. Il est désormais temps d’envoyer les invitations et de communiquer sur l’événement à venir.
{comments}Suivre vos participants
Directement accessible en ligne aux invités, le formulaire d'inscription gère automatiquement les réponses.Oubliez vos habitudes
Le tri du courrier le matin, les appels téléphoniques incessants, la mise à jour laborieuse du fichier des participants, les relances, l’encaissement des chèques lorsque la manifestation est payante… L’interface eMeetingPack s’occupe de tout à votre place. Un précieux gain de temps pour vous permettre de vous consacrer à l’essentiel : l’organisation, la logistique et la réussite de votre événement !
Seul votre email est nécéssaire pour tout superviser
Vous pouvez télécharger à tout moment le fichier Excel ad hoc, relancer les invités, modifier le contenu – pour corriger ou enrichir le programme – et laisser le site gérer pour vous les solutions de paiement.
Cinq (très) bonnes raisons de choisir eMeetingPack…
L’organisation d’un événement n’est pas une mince affaire. Vous avez mille choses à penser et à gérer pour que ce rendez-vous soit un succès complet. L’image de marque de votre client et la pérennité de ses activités peuvent en dépendre.
eMeetingPack œuvre en coulisse, à vos côtés, pour vous simplifier la tâche et vous accompagner dans la pleine réussite de votre événement client. Vous avez toutes les raisons de nous faire confiance…
La solution eMeetingPack n’est qu’un maillon de la chaîne, un maillon discret, presque invisible, mais un maillon essentiel qui peut faire toute la différence.
Des tarifs à la carte…
À partir de 900 € / an
- Hébergement du site pour douze mois (renouvelable)
- Création du site
- Mise à disposition de blocs vierges : introduction ; programme ; formulaire d’inscription, localisation de l’événement.
- Mise à disposition de blocs facultatifs : compte à rebours, compteurs, présentation des intervenants, des partenaires, des sponsors, solutions d’hébergement, communiqués de presse…
- Conforme aux RGPD à l’aide des pages de conditions générales d’utilisation, de politique de confidentialité et des mentions légales
- Enregistrement d’un domaine web
- Création/adaptation de la charte graphique
- Création des documents à diffuser (flyer, programme, « save the date »…)
- Rédaction des textes
- Interview des participants
- Recherche iconographique
- Création de visuels (illustrations, photos…)
- Création de vidéos (interviews, micro-trottoirs…)
- Création de sliders, de média animés
- Création d’infographies
- Assistance à l’usage des réseaux sociaux
Des experts à votre service…
eMeetingPack est une solution proposée par Pixelsquare. Dirigée par Régis Minot et installée aux portes de Paris, la société Pixelsquare conçoit depuis plus de 20 ans des services web durables dédiés à la communication digitale, tactile et sociale. Certains projets deviennent des ePacks sous la forme de services clé en main comme eMeetingPack.
Pour gagner en efficacité et en réactivité, Pixelsquare travaille en réseau avec les meilleurs où qu’ils se trouvent : graphistes, développeurs, photographes, rédacteurs… Ses services s’adressent à une très large clientèle, des petites startups aux grands groupes internationaux. Pixelsquare est habituée à travailler avec les agences et intervient dans de nombreux domaines en direct ou en partenariat.
Pixelsquare est intervenue pour
AccorHotels, Alstom, Antik-Batik, Bayer, Bouygues Construction, Canal Plus, Lancôme, Mercedes-Benz, Pfizer, Sanofi, Société générale, Total…
