eMeetingPack, partenaire de vos événements

eMeetingPack est l’outil web indispensable pour vous aider à gérer au mieux l’organisation d’opérations événementielles de vos clients : séminaires, colloques, tables rondes, conférences, déjeuners de presse, rencontres d’entreprise, symposiums, journées de formation…

Simple, rapide et efficace, la solution eMeetingPack est en mesure de vous accompagner depuis le lancement des invitations jusqu’au compte rendu de la rencontre, en passant par la gestion des inscriptions, la communication, la promotion de l’événement et de prolonger la relation avec les participants après celui-ci.

Au cœur de la machine eMeetingPack : un mini site internet pré-maquetté, multi-support, sécurisé et évolutif. La plate-forme cousue mains par l’équipe d’eMeetingPack est entièrement personnalisable. Elle s’adapte aux attentes et aux contraintes de chacun de vos clients : graphisme de l’interface, contenu rédactionnel, intégration de vidéos, de sliders, de médias animés…

eMeetingPack, au service des professionnels

La solution eMeetingPack s’adresse en priorité aux professionnels du secteur événementiel : agences événementielles, agences de communication, organisateurs et créateurs d’événements…

Etre accompagné, votre priorité !

Vous cherchez une équipe multi-disciplinaire expérimentée, fiable, réactive et à votre écoute pour répondre à vos attentes et combler au mieux celles vos clients ?

Toute l’escouade d’eMeetingPack est à votre disposition pour vous présenter l’étendue de ses compétences. Et ça commence ici !

Obtenir un devis

eMeetingPack, un site clé en main en trois clics…

Créer un site événementiel personnalisé, insérer des vidéos, modifier les textes à volonté, gérer les inscriptions, fidéliser les participants, valoriser l’opération… Tout est plus simple avec eMeetingPack. Démonstration en trois clics !

Tout commence par la définition de votre événement et de vos besoins.

Via l’interface d’eMeetingPack

Parce qu’aucun site eMeetingPack ne ressemble à un autre, nous vous accompagnons pour préciser et répondre à vos attentes.
Nous vous proposons une prestation sur mesure qui prend en compte les contraintes de votre client.

Le planning de réalisation comprend quatre étapes avant l’ouverture officielle :

  1. le choix du contenu de la page ;
  2. la direction artistique ;
  3. la mise en place de l’interface, contenu et formulaire ;
  4. la mise à disposition d’une version test.

Délais garantis !

À partir de nos exemples et modèles… le site personnalisé selon vos besoins est prêt à l'emploi.

Nous définissons ensemble votre contenu

Adresse web où renvoyer les invités, charte graphique sur mesure, descriptif de l’événement, présentation des intervenants, informations pratiques sur le lieu de rendez-vous, insertion de vidéos, de témoignages, d’infographies, mise à disposition d’un kit media… le site événementiel personnalisé selon vos besoins – adapté à tous les supports (ordinateur, tablette, smartphone) – est fin prêt à être mis en ligne. Il est désormais temps d’envoyer les invitations et de communiquer sur l’événement à venir.

Directement accessible en ligne aux invités, le formulaire d'inscription gère automatiquement les réponses.

Oubliez vos habitudes

Le tri du courrier le matin, les appels téléphoniques incessants, la mise à jour laborieuse du fichier des participants, les
relances, l’encaissement des chèques lorsque la manifestation est payante…

L’interface eMeetingPack s’occupe de tout à votre place. Un précieux gain de temps pour vous permettre de vous consacrer à l’essentiel : l’organisation, la logistique et la réussite de votre événement !

Seul votre email est nécéssaire pour tout superviser

Vous pouvez télécharger à tout moment le fichier Excel ad hoc, relancer les invités, modifier le contenu – pour corriger ou enrichir le programme – et laisser le site gérer pour vous les solutions de paiement.

Cinq (très) bonnes raisons de choisir eMeetingPack…

L’organisation d’un événement n’est pas une mince affaire. Vous avez mille choses à penser et à gérer pour que ce rendez-vous soit un succès complet. L’image de marque de votre client et la pérennité de ses activités peuvent en dépendre.

eMeetingPack œuvre en coulisse, à vos côtés, pour vous simplifier la tâche et vous accompagner dans la pleine réussite de votre événement client. Vous avez toutes les raisons de nous faire confiance…

La solution eMeetingPack n’est qu’un maillon de la chaîne, un maillon discret, presque invisible, mais un maillon essentiel qui peut faire toute la différence.

L’interface d’eMeetingPack est d’accès simple et rapide, aussi bien pour l’administrateur du site que pour les personnes invitées : accès via un lien dans le mail d’invitation, via l’adresse sur le courrier postal ou le flyer de l’événement ou via QR code. Une fois inscrite, la personne reçoit immédiatement une confirmation puis une invitation afin d’ajouter automatiquement la date de l’événement à son agenda. Chaque participant reçoit ensuite, à la date de votre choix, un mail de relance. C’est en outre un véritable service web clé en main conçu pour s’adapter à tous les supports (ordinateur, tablette, smartphone). Gérer les inscriptions ou participer à un événement devient un jeu d’enfant !

Développée pour gérer les inscriptions en ligne, la solution eMeetingPack prend la forme d’un mini site web personnalisé selon les attentes de chaque client : photos, vidéos, textes, liens vers un site institutionnel, relais vers les réseau sociaux, kit media… Le site est évolutif et peut donc être enrichi à tout moment. Nous vous encourageons vivement à l’intégrer dans une stratégie plus globale de communication permettant de valoriser l’événement lui-même, bien sûr, mais aussi les actions et l’image de marque de votre client ou de ses partenaires. Sur le court comme sur le long terme, eMeetingPack vous offre un nouvel outil de communication efficace et sur mesure… à la mesure de votre imagination !

La solution eMeetingPack vous aide à constituer une base de contacts réutilisable pour de prochains rendez-vous. En outre, à l’issue de l’événement, le contenu du site peut très facilement s’enrichir de nouveaux contenus et abriter des rubriques supplémentaires : remerciements, témoignages de participants, actes du colloques, liens vers des sites ou des articles en ligne pour prolonger les débats, dossiers de presse… eMeetingPack donne un esprit communautaire à votre événement tout en fidélisant ses participants. Un atout clé pour réussir les rencontres à venir !

La solution eMeetingPack élargit le champ des possibles. Très réactive et multidisciplinaire, l’équipe d’eMeetingPack vous offre un vaste choix de prestations pour imaginer un site à votre image… ou plutôt, à l’image de votre client ! Le site web comprend, par défaut une adresse web et une page pré-maquettée composée de blocs vierges à remplir ainsi que des blocs facultatifs que vous pouvez adapter à votre convenance. Libre à vous de choisir de tout réaliser en interne ou bien de nous déléguer certaines prestations.

Lorsque l’inscription à l’événement est payante, la solution eMeetingPack gère automatiquement les paiements. Plusieurs modes de règlement sont disponibles en fonction des préférences des organisateurs et des utilisateurs : chèque, virement, Stripe ou Paypal. Quels que soient les choix, eMeetingPack vous garantit des paiements sûrs et sécurisés.

Des tarifs à la carte…

À partir de 900 € / an

De même que les contenus du site eMeetingPack sont personnalisables, les tarifs s’adaptent à vos envies et à vos contraintes.

Nous proposons… vous disposez…

Obtenir un devis
  • Hébergement du site pour douze mois (renouvelable)
  • Création du site
  • Mise à disposition de blocs vierges : introduction ; programme ; formulaire d’inscription, localisation de l’événement.
  • Mise à disposition de blocs facultatifs : compte à rebours, compteurs, présentation des intervenants, des partenaires, des sponsors, solutions d’hébergement, communiqués de presse…
  • Conforme aux RGPD à l’aide des pages de conditions générales d’utilisation, de politique de confidentialité et des mentions légales
  • Enregistrement d’un domaine web
  • Création/adaptation de la charte graphique
  • Création des documents à diffuser (flyer, programme, « save the date »…)
  • Rédaction des textes
  • Interview des participants
  • Recherche iconographique
  • Création de visuels (illustrations, photos…)
  • Création de vidéos (interviews, micro-trottoirs…)
  • Création de sliders, de média animés
  • Création d’infographies
  • Assistance à l’usage des réseaux sociaux

Des experts à votre service…

eMeetingPack est une solution proposée par Pixelsquare. Dirigée par Régis Minot et installée aux portes de Paris, la société Pixelsquare conçoit depuis plus de 20 ans des services web durables dédiés à la communication digitale, tactile et sociale. Certains projets deviennent des ePacks sous la forme de services clé en main comme eMeetingPack.

Pour gagner en efficacité et en réactivité, Pixelsquare travaille en réseau avec les meilleurs où qu’ils se trouvent : graphistes, développeurs, photographes, rédacteurs… Ses services s’adressent à une très large clientèle, des petites startups aux grands groupes internationaux. Pixelsquare est habituée à travailler avec les agences et intervient dans de nombreux domaines en direct ou en partenariat.

Pixelsquare est intervenue pour

AccorHotels, Alstom, Antik-Batik, Bayer, Bouygues Construction, Canal Plus, Lancôme, Mercedes-Benz, Pfizer, Sanofi, Société générale, Total…

Ils nous font déjà confiance…

Et vous ?