eMeetingPack, partenaire de votre événement
eMeetingPack est l’outil web pour vous aider à gérer au mieux l’organisation de votre prochain événement : networking, lancement, inauguration, séminaire, colloque, table ronde, conférence, déjeuner de presse, rencontre d’entreprise, symposium…
eMeetingPack, à votre service !
La solution eMeetingPack s’adresse à toutes les entreprises – petites ou grandes – souhaitant créer un site web dédié à un événement ponctuel ou à plusieurs rendez-vous planifiés à l’avance.
Etre accompagné, votre priorité !
eMeetingPack, un site clé en main en trois clics…
Créer un site événementiel personnalisé, insérer des vidéos, modifier les textes à volonté, gérer les inscriptions, fidéliser les participants, valoriser l’opération… Tout est plus simple avec eMeetingPack. Démonstration en trois clics !
Via l’interface d’eMeetingPack
Parce qu’aucun site eMeetingPack ne ressemble à un autre, nous vous accompagnons pour préciser et répondre à vos attentes. Nous vous proposons une prestation sur mesure qui prend en compte vos contraintes. Le planning de réalisation comprend quatre étapes avant l’ouverture officielle :- le choix du contenu de la page
- la direction artistique
- la mise en place de l’interface, contenu et formulaire
- la mise à disposition d’une version test
Nous définissons ensemble votre contenu
Adresse web où renvoyer les invités, charte graphique sur mesure, descriptif de l’événement, présentation des intervenants, informations pratiques sur le lieu de rendez-vous, insertion de vidéos, de témoignages, d’infographies, mise à disposition d’un kit media… le site événementiel personnalisé selon vos besoins – adapté à tous les supports (ordinateur, tablette, smartphone) – est fin prêt à être mis en ligne. Il est désormais temps d’envoyer les invitations et de communiquer sur l’événement à venir.Oubliez vos habitudes
Le tri du courrier le matin, les appels téléphoniques incessants, la mise à jour laborieuse du fichier des participants, les relances, l’encaissement des chèques lorsque la manifestation est payante… L’interface eMeetingPack s’occupe de tout à votre place. Un précieux gain de temps pour vous permettre de vous consacrer à l’essentiel : l’organisation, la logistique et la réussite de votre événement !Seul votre email est nécéssaire pour tout superviser
Vous pouvez télécharger à tout moment le fichier Excel ad hoc, relancer les invités, modifier le contenu – pour corriger ou enrichir le programme – et laisser le site gérer pour vous les solutions de paiement.
Cinq (très) bonnes raisons de choisir eMeetingPack…
L’organisation d’un événement n’est pas une mince affaire. Vous avez mille choses à penser et à gérer pour que ce rendez-vous soit un succès complet. L’image de marque de votre entreprise et la pérennité de ses activités peuvent en dépendre.
eMeetingPack œuvre en coulisse, à vos côtés, pour vous simplifier la tâche et vous accompagner dans la pleine réussite de votre événement. Vous avez toutes les raisons de nous faire confiance…
La solution eMeetingPack n’est qu’un maillon de la chaîne, un maillon discret, presque invisible, mais un maillon essentiel qui peut faire toute la différence.
Des tarifs à la carte…
À partir de 290 € / mois
Nous proposons… vous disposez…
- Création du site
- Hébergement du site pour douze mois (renouvelable)
- Mise à disposition de blocs vierges à remplir : introduction, programme, formulaire d’inscription, localisation de l’événement.
- Mise à disposition de blocs facultatifs : compte à rebours, compteurs, présentation des intervenants, des partenaires, des sponsors, solutions d’hébergement, communiqués de presse…
- Médiathèque sécurisée réservée aux participants pour afficher vos présentations et replay
- Enquête de satisfaction pour obtenir des témoignages à partager
- Conforme aux RGPD à l’aide des pages de conditions générales d’utilisation, de politique de confidentialité et des mentions légales
- Prise en charge complète à partir de vos informations
- Enregistrement d’un domaine web
- Création/adaptation de la charte graphique
- Création des documents à diffuser (flyer, programme, « save the date »…)
- Rédaction des textes
- Interview des participants
- Recherche iconographique
- Création de visuels (illustrations, photos…)
- Création de vidéos (interviews, micro-trottoirs…)
- Création de sliders, de média animés
- Création d’infographies
- Assistance à l’usage des réseaux sociaux
Des experts à votre service…
eMeetingPack est une solution proposée par Pixelsquare. Dirigée par Régis Minot et installée aux portes de Paris, la société Pixelsquare conçoit depuis plus de 20 ans des services web durables dédiés à la communication événementielle.
Pour gagner en efficacité et en réactivité, Pixelsquare travaille en réseau avec les meilleurs où qu’ils se trouvent : graphistes, développeurs, photographes, rédacteurs… Ses services s’adressent à une très large clientèle, des startups aux grands groupes internationaux. Pixelsquare intervient dans de nombreux domaines, en direct ou en partenariat.
Pixelsquare est intervenue pour
AccorHotels, Alstom, Antik-Batik, Bayer, Bouygues Construction, Canal Plus, Lancôme, Mercedes-Benz, Pfizer, Sanofi, Société générale, Total…