eMeetingPack, partenaire de votre événement

eMeetingPack est l’outil web pour vous aider à gérer au mieux l’organisation de votre prochain événement : networking, lancement, inauguration, séminaire, colloque, table ronde, conférence, déjeuner de presse, rencontre d’entreprise, symposium…

Simple, rapide et efficace, la solution eMeetingPack est en mesure de vous accompagner depuis le lancement de vos invitations jusqu’au compte rendu de votre rencontre, en passant par la gestion des inscriptions, la communication, la promotion de l’événement, et de prolonger la relation avec les participants après celui-ci.

Au cœur de la machine eMeetingPack : votre mini site internet pré-maquetté, multi-support, sécurisé et évolutif. La plate-forme cousue mains par l’équipe d’eMeetingPack est entièrement personnalisable et complémentaire de vos outils de communication existants. Elle s’adapte à vos attentes et à vos contraintes : graphisme de l’interface, contenu rédactionnel, intégration de vidéos, de diaporama, de médias animés…

eMeetingPack, à votre service !

La solution eMeetingPack s’adresse à toutes les entreprises – petites ou grandes – souhaitant créer un site web dédié à un événement ponctuel ou à plusieurs rendez-vous planifiés à l’avance.

À vos côtés de A à Z

Votre entreprise prévoit d’organiser un événement mais vous n’avez ni le temps, ni les moyens, de vous en occuper seul ou de faire appel à une agence de communication… eMeetingPack est le partenaire idéal pour vous aider à définir précisément vos besoins et vous proposer des solutions innovantes.

Gestion des inscriptions

Vous cherchez un outil simple et intuitif pour gérer efficacement vos invitations et les inscriptions des participants à votre événement… eMeetingPack dispose des outils nécessaires pour vous offrir une solution sur mesure qui s’adapte à vos attentes.

Un mini site dédié

Vous avez besoin d’un site internet visible sur tous les supports, dédié à votre événement et aux couleurs de votre entreprise… eMeetingPack est le mouton à cinq pattes dont vous avez besoin.

Etre accompagné, votre priorité !

Vous cherchez une équipe multi-disciplinaire expérimentée, fiable, réactive et à votre écoute pour répondre à vos attentes ?
Toute l’escouade d’eMeetingPack est à votre disposition pour vous présenter l’étendue de ses compétences. Et ça commence ici !
Obtenir un devis

eMeetingPack, un site clé en main en trois clics…

Créer un site événementiel personnalisé, insérer des vidéos, modifier les textes à volonté, gérer les inscriptions, fidéliser les participants, valoriser l’opération… Tout est plus simple avec eMeetingPack. Démonstration en trois clics !

Tout commence par la définition de votre événement et de vos besoins.

Via l’interface d’eMeetingPack

Parce qu’aucun site eMeetingPack ne ressemble à un autre, nous vous accompagnons pour préciser et répondre à vos attentes. Nous vous proposons une prestation sur mesure qui prend en compte vos contraintes. Le planning de réalisation comprend quatre étapes avant l’ouverture officielle :
  1. le choix du contenu de la page
  2. la direction artistique
  3. la mise en place de l’interface, contenu et formulaire
  4. la mise à disposition d’une version test
Délais garantis !
À partir de nos exemples et modèles… le site personnalisé selon vos besoins est prêt à l'emploi.

Nous définissons ensemble votre contenu

Adresse web où renvoyer les invités, charte graphique sur mesure, descriptif de l’événement, présentation des intervenants, informations pratiques sur le lieu de rendez-vous, insertion de vidéos, de témoignages, d’infographies, mise à disposition d’un kit media… le site événementiel personnalisé selon vos besoins – adapté à tous les supports (ordinateur, tablette, smartphone) – est fin prêt à être mis en ligne. Il est désormais temps d’envoyer les invitations et de communiquer sur l’événement à venir.
Directement accessible en ligne aux invités, le formulaire d'inscription gère automatiquement les réponses.

Oubliez vos habitudes

Le tri du courrier le matin, les appels téléphoniques incessants, la mise à jour laborieuse du fichier des participants, les relances, l’encaissement des chèques lorsque la manifestation est payante… L’interface eMeetingPack s’occupe de tout à votre place. Un précieux gain de temps pour vous permettre de vous consacrer à l’essentiel : l’organisation, la logistique et la réussite de votre événement !

Seul votre email est nécéssaire pour tout superviser

Vous pouvez télécharger à tout moment le fichier Excel ad hoc, relancer les invités, modifier le contenu – pour corriger ou enrichir le programme – et laisser le site gérer pour vous les solutions de paiement.

Cinq (très) bonnes raisons de choisir eMeetingPack…

L’organisation d’un événement n’est pas une mince affaire. Vous avez mille choses à penser et à gérer pour que ce rendez-vous soit un succès complet. L’image de marque de votre entreprise et la pérennité de ses activités peuvent en dépendre.

eMeetingPack œuvre en coulisse, à vos côtés, pour vous simplifier la tâche et vous accompagner dans la pleine réussite de votre événement. Vous avez toutes les raisons de nous faire confiance…

La solution eMeetingPack n’est qu’un maillon de la chaîne, un maillon discret, presque invisible, mais un maillon essentiel qui peut faire toute la différence.

L’interface d’eMeetingPack est d’accès simple et rapide, aussi bien pour l’administrateur du site que pour les personnes invitées : accès via un lien dans le mail d’invitation, via l’adresse sur le courrier postal ou le flyer de l’événement ou via QR code. Une fois inscrite, la personne reçoit immédiatement une confirmation puis une invitation afin d’ajouter automatiquement la date de l’événement à son agenda. Chaque participant reçoit ensuite, à la date de votre choix, un mail de relance. C’est en outre un véritable service web clé en main conçu pour s’adapter à tous les supports (ordinateur, tablette, smartphone). Gérer les inscriptions ou participer à un événement devient un jeu d’enfant !

Développée pour gérer les inscriptions en ligne, la solution eMeetingPack prend la forme d’un mini site web personnalisé à votre guise : photos, vidéos, textes, liens vers un site institutionnel, relais vers les réseau sociaux, kit media… Le site est évolutif et peut donc être enrichi à tout moment. Nous vous encourageons vivement à l’intégrer dans une stratégie plus globale de communication permettant de valoriser l’événement lui-même, bien sûr, mais aussi les actions et l’image de marque de votre entreprise ou de vos partenaires. Sur le court comme sur le long terme, eMeetingPack vous offre un nouvel outil de communication efficace et sur mesure… à la mesure de votre imagination !

La solution eMeetingPack vous aide à constituer une base de contacts réutilisable pour vos prochains rendez-vous. En outre, à l’issue de l’événement, le contenu du site peut très facilement s’enrichir de nouveaux contenus et abriter des rubriques supplémentaires : remerciements, témoignages de participants, actes du colloques, liens vers des sites ou des articles en ligne pour prolonger les débats, dossiers de presse… eMeetingPack donne un esprit communautaire à votre événement tout en fidélisant ses participants. Un atout clé pour réussir les rencontres à venir !

La solution eMeetingPack élargit le champ des possibles. Très réactive et multidisciplinaire, l’équipe d’eMeetingPack vous offre un vaste choix de prestations pour imaginer un site à votre image. Le site web comprend, par défaut une adresse web et une page pré-maquettée composée de blocs vierges à remplir ainsi que des blocs facultatifs que vous pouvez adapter à votre convenance. Libre à vous de choisir de tout réaliser en interne ou bien de nous déléguer certaines prestations.

Lorsque l’inscription à l’événement est payante, la solution eMeetingPack gère automatiquement les paiements. Plusieurs modes de règlement sont disponibles en fonction de vos préférences et de celles de vos utilisateurs : chèque, virement, Strip ou Paypal. Quels que soient les choix, eMeetingPack vous garantit des paiements sûrs et sécurisés.

Des tarifs à la carte…

À partir de 290 € / mois

De même que les contenus du site eMeetingPack sont personnalisables, les tarifs s’adaptent à vos envies et à vos contraintes.

Nous proposons… vous disposez…

Obtenir un devis

Des experts à votre service…

eMeetingPack est une solution proposée par Pixelsquare. Dirigée par Régis Minot et installée aux portes de Paris, la société Pixelsquare conçoit depuis plus de 20 ans des services web durables dédiés à la communication événementielle.

Pour gagner en efficacité et en réactivité, Pixelsquare travaille en réseau avec les meilleurs où qu’ils se trouvent : graphistes, développeurs, photographes, rédacteurs… Ses services s’adressent à une très large clientèle, des startups aux grands groupes internationaux. Pixelsquare intervient dans de nombreux domaines, en direct ou en partenariat.

Pixelsquare est intervenue pour

AccorHotels, Alstom, Antik-Batik, Bayer, Bouygues Construction, Canal Plus, Lancôme, Mercedes-Benz, Pfizer, Sanofi, Société générale, Total…

Ils nous font déjà confiance…

Et vous ?

Vous êtes une agence qui propose des événements à ses clients ?